Dokumentation & Quellen
Kind, Tag und Journal verbinden. Beiträge mit nachvollziehbaren Korrekturen festhalten, Word-Dateien vor dem Import prüfen und Quellenmaterial für eigene Berichte zusammenstellen.
Für Wohngruppen der Jugendhilfe
Eine Schicht endet.
Der Überblick bleibt.
Dokumentation, Übergaben und Gruppenkasse an einem Ort. Mit einem Sprachagenten für offene Punkte und Workflows, die dein Team an den nächsten Schritt erinnern.
Selbst bedienenEinfach sagenAutomatisieren
Demo mit fiktiven Daten. Noch nicht für echte Kinder- und Jugendhilfedaten freigegeben.
Demo & Pilot · gemeinsam den passenden Umfang festlegen
Kourea / ÜbergabeWohngruppe Nord · Schichtübergabe
Fiktive Gruppe · keine echten Falldaten
Belege erfasstDifferenz festgehaltenZweite Bestätigung
„Was ist für die Übergabe noch offen? Zeig mir die Kassendifferenz und die dazugehörige Aufgabe.“
DIE GRUNDLAGE
Ein Vorgang.
Alles verbunden.
Von der ersten Notiz bis zur nächsten Schicht: Beiträge behalten ihre Herkunft, Aufgaben ihre Zuständigkeit und die Kasse ihren nachvollziehbaren Stand.
Übergaben & Team
Aufgaben, Kalender, Nachrichten und Besprechungen zusammenführen. Schichten und Abwesenheiten planen; Lesebestätigungen bleiben persönliche Handlungen.
Kasse & Verantwortung
Belege, Kinderkonten und Gruppenkasse getrennt nachvollziehen. Zwei verschiedene Fachkräfte bestätigen denselben Zählstand. Eine Differenz bleibt sichtbar, bis sie geklärt ist.
BEISPIEL / ÜbergabeWohngruppe Nord · Schichtübergabe
Fiktive Gruppe · keine echten FalldatenSoll 165 € · gezählt 163 €Zwei persönliche Bestätigungen
01Schicht & Überblick
02Dokumentation & Aufgaben
03Kasse & Bestätigung
04Übergabe & nächste Schicht
DER AGENT IM ALLTAG
Sag, was du brauchst.
Arbeite direkt weiter.
Stimme, Text und normale Bedienung greifen auf dieselben Vorgänge zu. Der Agent liest den Kontext, findet offene Punkte und bringt dich zur passenden Stelle.
DEIN GESPROCHENER AUFTRAG
„Was ist für die Übergabe noch offen? Zeig mir die Kassendifferenz und die dazugehörige Aufgabe.“
Im fiktiven Beispiel wurden 163 € gezählt, erwartet waren 165 €. Die Differenz von 2 € bleibt dokumentiert. Die zweite persönliche Bestätigung steht noch aus.
VORGANG GEÖFFNET
Wohngruppe Nord · Schichtübergabe
Belege erfasst
Differenz festgehalten
Zweite BestätigungBestätigung offen
Zählprotokoll und zuständige Personen ansehenWORKFLOWS
Der Anlass kommt.
Dein Agent legt los.
Wähle ein Ereignis, eine Frist oder einen Zeitplan. Beschreibe den Auftrag in deinen Worten. Der Agent prüft den aktuellen Stand und arbeitet im Hintergrund weiter.
01 / WENN
Die nächste Übergabe steht an.
DEINE ANWEISUNG
„Lies die offenen Aufgaben der freigegebenen Gruppe. Fasse fehlende Rückmeldungen zusammen und lege eine interne Nachfassaufgabe an. Bestätige nichts im Namen anderer.“
Eine klare Aufgabe für die nächste Schicht
02 / WENN
Eine Kassendifferenz ist erfasst.
DEINE ANWEISUNG
„Prüfe den aktuellen Zählstand und vorhandene Aufgaben. Bereite bei einer ungeklärten Differenz einen Prüfauftrag für die Gruppenleitung vor. Keine Geldbuchung oder Bestätigung ausführen.“
Prüfauftrag statt stiller Ausgleichsbuchung
03 / WENN
Die Schichtbesetzung wird geändert.
DEINE ANWEISUNG
„Prüfe fehlende Besetzung und genehmigte Abwesenheiten. Lege eine Aufgabe für die zuständige Person an. Die Dienstplanung bleibt eine bewusste Entscheidung des Teams.“
Offene Besetzung mit Zuständigkeit
Freigaben festlegen
Nachrichten, finanzielle Änderungen und Löschaktionen werden dir vor der Ausführung zur Prüfung vorgelegt.
Ergebnisse nachvollziehen
Prüfe, warum ein Lauf gestartet ist und was er tatsächlich getan hat.
Ändern oder pausieren
Du bestimmst Anweisungen und Ausführung. Deine Berechtigungen gelten auch hier.
Die Demo verwendet ausschließlich fiktive Daten. Workflows dürfen Gruppen lesen und interne Aufgaben vorbereiten; persönliche Bestätigungen, Geldbewegungen und Berichtsvorbereitung bleiben außerhalb des Hintergrundauftrags. Datenschutz, Aufbewahrung, Modellanbieter, echte Postfächer und DATEV-Import werden vor einem realen Einsatz gesondert geprüft. Kein automatisch verfasster Entwicklungsbericht.
DER NÄCHSTE SCHRITT
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Bring drei Abläufe aus deinem Alltag mit. Wir zeigen dir die passenden Möglichkeiten und legen gemeinsam einen sinnvollen Pilotumfang fest.
Kourea / DEMO & PILOT
Dein Team. Deine Abläufe.
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Demo-Termin wählen30 Minuten · direkt im Kalender untenKOUREA · DEIN GESPRÄCH
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